Конкурс проектных предложений по созданию Сети выпускников образовательных программ правительства США

ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ:

Отдел по связям с общественностью Посольства США (PAS) в Душанбе объявляет конкурс проектных предложений по логистическому управлению сетью выпускников образовательных программ Правительства США (USG) в Таджикистане.

Справка:

За последние 27 лет около пяти тысяч граждан Таджикистана приняли участие в программах обмена при финансовой поддержки Правительства США. Несмотря на то, что выпускники добились успеха в индивидуальном порядке, однако не существует определенной сети, которая продолжала бы вовлекать и связывать их, что позволило бы им развивать свой успех, поддерживать друг друга и содействовать дальнейшим обменам между США и Таджикистаном.

Цель:

В координации с Посольством США в Душанбе грантополучатель будет поддерживать и укреплять сеть выпускников образовательных программ США в Таджикистане (USANT), с тем чтобы выпускники могли опираться на общие интеллектуальные, социальные, культурные и демократические ценности народов Таджикистана и Соединенных Штатов.

Долгосрочной целью данной программы является создание устойчивой сети участников образовательных программ по обмену в Таджикистане. Посольство США исходит из того, что эту цель можно достичь в три этапа. Заявки на заключение соглашения о сотрудничестве должны отражать реализацию всех мероприятий на 1-м этапе по данному 12-месячному соглашению о сотрудничестве. Учитывая время и ресурсы, грантополучатель должен также заложить основу или начать реализацию мероприятий на 2-м этапе. В конечном итоге, Посольство США ожидает, что в ближайшие годы программа перейдет к третьему этапу.

1-й этап :
- Содействовать созданию региональных отделений (ГБАО, Согдийская область, Хатлонская область и Районы республиканского подчинения);
- Укреплять и привлекать сообщество выпускников путем создания и ведения базы данных выпускников;
- Оказать поддержку программе наставничества выпускников на национальном уровне;
- Организовать встречи выпускников и восстановить связь между программами на национальном уровне;
- Определить цели и измеримые вехи, которые можно использовать для отслеживания участия выпускников по всей стране;

2-й этап:
- Укреплять недавно созданные отделения выпускников через программу малых грантов;
- Организовать встречи выпускников и воссоединять программы на глобальном, региональном и национальном уровнях;
- Организовать и разработать целевые и измеримые программы и мероприятия для выпускников по всей стране;
- Повышать осведомленность о достижениях выпускников после программ в различных средствах массовой информации (например: радио, телевидение, социальные сети, новый веб-сайт сети выпускников);

3-й этап:
- Организовать встречи выпускников и воссоединять программы на глобальном, региональном и национальном уровнях;
- Привлекать и укреплять голоса выпускников посредством тематических конференций, проводимых выпускниками.

ИНФОРМАЦИЯ О ФЕДЕРАЛЬНОЙ ПРЕМИИ:

Тип инструмента финансирования: Соглашение о сотрудничестве

Предполагаемый срок исполнения: 12 месяцев

Количество ожидаемых премий: 1

Максимальный размер премии: $25,000

Отдел по связям с общественностью Посольства США в Душанбе оставляет за собой право присудить меньше или больше выделенных средств премии, в случае отсутствия достойных заявок или при иных обстоятельствах, принимая во внимание защиты наилучших интересов Правительства США.

Срок проекта и смета: Отдел по связям с общественностью будет рассматривать заявки за пределами первоначального сметного периода на внеконкурентной основе в зависимости от наличия средств, удовлетворительного хода осуществления программы и определения того, что дальнейшее финансирование будет отвечать наилучшим интересам Государственного департамента США.

ИНФОРМАЦИЯ О ПРАВОМОЧНОСТИ:

Отдел по связям с общественностью Посольства США в Душанбе поощряет заявки от некоммерческих неправительственных организаций (НПО) Таджикистана, при этом предпочтение отдается организациям с опытом работы не менее двух лет. Опыт работы должен быть задокументирован в предложении организации. Копия регистрации организации должна быть предоставлена вместе с заявкой на участие в конкурсе. Организации должны представить копию свидетельства о регистрации от соответствующего правительственного учреждения.

Другие квалификационные требования:

Для того, чтобы иметь право на получение премии, организации должны заполнить следующие:

Заполнить анкеты для получения номера DUNS и номера NCAGE (данные анкеты могут быть заполнены одновременно)
1. Анкета DUNS: Организации должны иметь номер Системы универсальной нумерации данных (DUNS) от Dun & Bradstreet. Если у вашей организации его еще нет, вы можете получить его, позвонив по номеру 1-866-705-5711 или посетив веб-сайт http://fedgov.dnb.com/webform
2. Анкета NCAGE: страница с анкетой находится здесь (но нужно нажать на лупу, а затем прокрутить вниз, чтобы щелкнуть на новую регистрацию) https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/scage/CageList.aspx
  1. Инструкции для заполнения анкеты NCAGE: https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/Docs/US%20Instructions%20for%20NSPA%20NCAGE.pdf
    1. Для получения помощи из США звоните по номеру 1-888-227-2423
    2. Для получения помощи из-за пределов США звоните по номеру 1-269-961-7766
  2. Отправьте сообщение по эл.почте NCAGE@dlis.dla.mil в случае возникновения любых проблем в получении кода NCAGE. После получения кода NCAGE зарегистрируйтесь в SAM, войдя по адресу: https://www.sam.gov/
3. После получения DUNS и NCAGE перейдите к регистрации SAM на www.SAM.gov
4. После подтверждения регистрации SAM перейдите к регистрации организации Grants.gov http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration.html. Организации должны поддерживать регистрацию SAM (www.SAM.gov) с текущей информацией в активном режиме за весь период, в течение которой у них есть действующая федеральная премия или заявка, рассматриваемая федеральным ведомством по присуждению премий. Регистрация SAM должна продлеваться ежегодно. Учитывая наличия большого объема заявок, их рассмотрение может занять до 90 дней, и мы не можем в индивидуальном порядке подтвердить получение предложений.
5. Зарегистрируйте себя в качестве уполномоченного представителя организации (AOR); и авторизируйтесь в качестве AOR вашей организации на www.grants.gov

ИНФОРМАЦИЯ О ПОДАЧИ ЗАЯВОК

Последний срок подачи заявок: 1 июля 2019 года (23:59 по восточному поясному времени)

Пожалуйста, внимательно следуйте всем инструкциям ниже. Предложения, не соответствующие требованиям данного объявления, рассматриваться не будут.

Процесс подачи заявки: заявителям доступны два метода подачи заявки. Заявители могут подать заявку, используя метод подачи A или метод подачи Б, описанного ниже.

Метод подачи A:  Отправка всех материалов заявки по следующему адресу электронной почты:AlumniTajikistan@state.gov. Заявители, решившие подать заявки по электронной почте на AlumniTajikistan@state.gov, должны указать название возможности финансирования и номер возможности финансирования в строке темы электронного письма.

Метод подачи Б: подача всех материалов заявки через Grants.gov. Для тех, кто решит подать заявку через Grants.gov, подробные инструкции по процедуре подачи заявки доступны на сайте http://www.grants.gov. По вопросам, связанным с Grants.gov, обращайтесь в контактный центр Grants.gov по телефону + 1-800-518-4726 или посетите сайт https://www.grants.gov/support.html. Обратите внимание, что AlumniTajikistan@state.gov не может помочь с техническими вопросами или проблемами, с которыми сталкиваются заявители в Grants.gov.

Заявители, использующие Grants.gov, должны зарегистрироваться в Grants.gov до подачи заявки. Регистрация на Grants.gov является одноразовым процессом; однако для подтверждения и подтверждения регистрации может потребоваться до двух недель. Просим немедленно приступить к процессу регистрации, чтобы убедиться, что процесс завершен заблаговременно до крайнего срока подачи заявок. Пока этот процесс не будет завершен, вам не будет выдан пароль пользователя для Grants.gov, который необходим для подачи заявки.

Требования к своевременному поcтуплению и подтверждение своевременного представления заявок

Если заявитель подает заявку с помощью метода подачи A, он может ожидать подтверждения получения от PAS в течение 10 рабочих дней. Если заявитель не получит подтверждение по электронной почте в это время, он должен обратиться по адресу AlumniTajikistan@state.gov, чтобы убедиться, что предложение было получено.

Если заявитель подает заявку через метод подачи Б, он получит подтверждение получения и идентификационный номер от Grants.gov с успешной передачей его заявки. Когда PAS успешно получит заявку из Grants.gov и подтвердит загрузку представленных материалов, Grants.gov предоставит электронное подтверждение получения на адрес электронной почты Уполномоченного представителя организации (AOR).

Предложение:

Проектное предложение должно быть подано только на английском языке, а окончательные грантовые соглашения будут заключены на английском языке. Предложение должно включать:

Краткое изложение предложения. Краткое описание, в котором описывается предлагаемый проект, включая цели проекта и ожидаемое воздействие.
Вводная информация о подачи заявок организацией: описание прошлых и настоящих работ, показывающее способность выполнять проект, включая информацию обо всех предыдущих грантах от посольства США и / или правительственных учреждений США.
Постановка проблемы: четкое, краткое и обоснованное изложение проблемы, которую необходимо решить, и почему необходим предлагаемый проект
Цели и задачи проекта: «Цели» описывают то, для чего проект предназначен. «Задачи» предполагают достижение промежуточных результатов на пути к целям. Они должны быть достижимы и поддаваться измерению.
Мероприятия по проекту: описание проводимых в рамках проекта мероприятий и каким образом они способствуют достижению целей и задач.
Программные методы и конструкция: описание того, как проект должен работать для решения поставленной задачи и достижения поставленной цели. Включить логическую модель по мере необходимости.
Предлагаемый график и сроки осуществления проекта: предполагаемые сроки осуществления мероприятий по проекту. Указать даты, время и места проведения запланированных работ и мероприятий
Ключевой персонал (до четырех сотрудников): имена, должности, роли и опыт/квалификация ключевых сотрудников, участвующих в проекте. Какая доля их времени будет использована на поддержку этого проекта?
Партнеры проекта: перечислить имена и виды участия ключевых партнерских организаций и суб-подрядчиков
План мониторинга и оценки проекта: В компоненте «Мониторинг и оценка» проектного предложения будет подробно описана о том, как мероприятия в рамках проекта будут способствовать достижению целей и задач программы (перечисленных выше). Обоснованное проектное предложение будет включать в себя:
- Результаты, которые получатель гранта ожидает получить исходя из разработанной программы. Результаты могут включать: изменения в знаниях, осведомленности и отношениях; повышение качества услуг; повышение потенциала в школе, группе; и т. д. Проектные предложения также должны включать информацию о том, как получатель гранта узнает о ходе получения результатов (опросы, собеседования, наблюдения и т. д.)
  - Например: если в программе предполагается, что программа подготовки учителей улучшит навыки учителя, то в проектном предложении можно описать приобретаемые учителем навыков, а также план проведения опроса до и после реализации программы подготовки учителей, который покажет изменение в понимании вследствие программы.
- График проведения грантовых мероприятий (например, отбор участников, семинары, поездки, лекции, тренинги и т.д.), и когда грантополучатель будет проверять ход освоения гранта, чтобы знать, как выполняются работы в этом направлении. Результаты подобных проверок должны быть отражены в ежеквартальных отчетах.
- План включает в себя отражение грантополучателем того, как их программа в целом способствовала достижению целей программы. Надлежащим образом, заключительный отчет будет подкреплен историями успеха, изменениями поведения, извлеченными уроками и полученными результатами.

Описание обоснования сметы:

Сметы представляются в долларах США, и окончательные соглашения о предоствлении гранта будут также заключаться в долларах США.

Заявители должны представить подробную смету и подробное обоснование сметы, используя предоставленный шаблон. Расходы на отдельные позиции должны быть указаны в максимально возможной детализации.
Допускается публикация кратких информационных справочников, руководств и общедоступных информационных материалов. Все публикации должны быть четко связаны с деятельностью проекта, должны описывать предполагаемую аудиторию, обеспечивать четкое понимание содержания материала, как будут распространяться материалы, и указывать, кто несет ответственность за распространение материалов.
Заработная плата (включая подоходный налог и социальные отчисления), оборудование и другие административные расходы допустимы только в том случае, если они связаны с конкретными проектными мероприятиями. Заработная плата или гонорар должны указываться в соответствии со ставкой оплаты и доли времени (в процентном соотношении), потраченной на мероприятия, связанные с программой.
Кофе-брейки и бизнес-ланчи будут рассматриваться только на индивидуальной основе и должны быть четко обоснованы и ограничены максимум 10% от общей суммы премии.
Расходы на проживание следует указывать отдельно от расходов на питание, связанных с проектными мероприятиями.

Обязательные формы заявки: Стандартные формы 424, вместе с инструкцией по заполнению этих форм, доступны на сайте: http://www.grants.gov/web/grants/forms.html под заголовком, “SF-424 Family.”

SF424 (заявка на федеральную поддержку — организации)
SF424A (информация о сметах расходов по программам, не связанным со строительством)
SF424B (гарантии для программ, не связанных со строительством)

Информация об организации: заявители должны заполнить и представить анкету организации-заявителя (прилагается).

ПРОЦЕСС РАССМОТРЕНИЯ И ОТБОРА

Посольство США в Душанбе сформировало отборочную комиссию, состоящую из представителей правительственных учреждений США, для рассмотрения представленных предложений. После завершения процесса подачи заявки на рассмотрение и утверждение может пройти до трех месяцев.

Критерии

Каждая заявка будет оцениваться и квалифицироваться на основе критериев оценки, изложенных ниже.

Качество и выполнимость идеи программы — 25 баллов: идея программы должна быть хорошо разработана, с достаточным объемом подробностей о том, как будут осуществляться мероприятия проекта. Предложения должны продемонстрировать оригинальность и наметить четкие, достижимые цели. Предложение предполагает разумные сроки реализации. Охват проекта представляется рациональным и четко определен.
Организационный потенциал и учет предыдущих грантов — 25 баллов:
- Организация имеет опыт в предметной области и демонстрирует способность выполнять запланированные мероприятия.
- Организация демонстрирует способность к успешному планированию и ответственному фискальному управлению. Это включает в себя систему финансового управления и банковский счет.
- Заявители, которые ранее получали гранты, соответствовали применимым нормам и правилам.
- В тех случаях, когда указываются партнеры, заявитель подробно излагает соответствующую роль каждого партнера и предоставляет биографические данные для лиц, ответственных за проект и финансовое управление. Штат сотрудников, институциональные ресурсы и партнеры являются подходящими и отвечают требованиям.
Планирование проекта / Способность достигать целей — 15 баллов: План проекта хорошо разработан, с достаточными подробностями о том, как будут осуществляться мероприятия. В предложении указываются целевые аудитории, набор участников и географические регионы, находящиеся в зоне охвата проекта. В предложении изложены четкие, достижимые цели. В предложении также указываются разумные сроки реализации проекта. Охват проекта представляется надлежащим и четко определен.
Смета — 10 баллов: Смета и ее описательное обоснование составляются достаточно подробным образом. Расходы являются разумными по отношению к планируемым мероприятиям и ожидаемым результатам. Смета является реалистичным, с учетом всех необходимых расходов для достижения запланированных мероприятий. Результаты и итоги обосновывают общую стоимость проекта. Детали сметы представляются разумными, допустимыми и возможными для распределения.
Мониторинг и оценка — 15 баллов: Заявитель демонстрирует, что он способен измерить успешность программы по ключевым показателям, и обозначивает вехи для указания прогресса в достижении целей, изложенных в предложении.
Устойчивость — 10 баллов: проектные мероприятия и впредь будут оказывать положительное влияние после завершения проекта.

ИНФОРМАЦИЯ О ФЕДЕРАЛЬНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ПО ПРИСУЖДЕНИЮ ПРЕМИЙ:

Уведомления о федеральной премии

Грантовое соглашение или соглашение о сотрудничестве будет составлен, подписан, присужден и управляться сотрудником по грантам. Грантовое соглашение является разрешительным документом, и оно будет предоставлено грантополучателю по электронной почте для рассмотрения и подписания. Грантополучатель может начать нести расходы по проекту только с даты начала, указанной в документе о присуждении гранта, подписанном сотрудником по грантам.

Настоящее объявление о возможности финансирования (NOFO) зависит от наличия средств. Если какое-либо предложение выбирается для финансирования, Государственный департамент не обязан предоставлять какое-либо дополнительное финансирование в будущем. Возобновление грантовой премии с целью увеличения финансирования или продления срока работы по проекту остается на усмотрение Государственного департамента.

Федеральное Правительство не обязано присудить федеральную премию исходя из объявления. Опубликование настоящего объявления о финансовой возможности не является обязательством Правительства США по присуждению премии и не обязывает Правительство США оплачивать расходы, понесенные при подготовке и представлении предложений. Кроме того, Правительство США оставляет за собой право отклонить любое или все поступившие предложения. Правительство США также оставляет за собой право на присуждение премии сверх установленного предела.

Требования административной и национальной политики

Условия и положения. Перед подачей заявки заявители должны ознакомиться со всеми условиями и положениями, а также и с необходимыми сертификатами, которые требуются для грантового вознаграждения, чтобы убедиться в их соответствии. К ним относятся: 2 CFR 200, 2 CFR 600, Сертификаты и Заверения, а также Стандартные положения и условия Государственного департамента, все из которых доступны на сайте: https://www.state.gov/documents/organization/271865.pdf

Отчетность

Грантополучатели обязаны представлять ежеквартальный отчет о ходе выполнения программы и финансовые отчеты в течение всего периода проекта. Отчет о ходе выполнения программы и финансовые отчеты должны быть представлены через 30 дней после отчетного периода. Окончательно заверенные программные и финансовые отчеты должны быть представлены через 90 дней после окончания проектного периода.

Все отчеты должны быть представлены в электронном виде.

Получателей премии, которые считаются лицами с высоким риском, могут обязать представить более подробные и частые отчеты до тех пор, пока не будет снято с них обозначение как «лица с высоким риском».

Грантополучатель должен также предоставить Посольству на ежегодной основе отчет об инвентаризации всего оборудования, предоставленного Правительством США, с использованием формы SF428. Для премий со сроком исполнения менее одного года форма SF428 потребуется в конце срока премии.

КОНТАКТЫ УЧРЕЖДЕНИЯ, ПРИСУЖДАЮЩЕЕ ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ПРЕМИИ

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно процесса подачи заявки на грант, пожалуйста, обращайтесь по адресу: AlumniTajikistan@state.gov.

По вопросам, связанным с Grants.gov, звоните в контактный центр Grants.gov по телефону 1-800-518-4726.

Для наведения справок о процессе получения Соглашения о ставке косвенных расходов (NICRA), свяжитесь с Дональдом Хантером по адресу HunterDS@state.gov.

Автор U.S. Embassy Dushanbe | 6 июня, 2019 | Категории: Объявления програм